Conditions générales d’adhésion et de ventes

Dernière mise à jour le 01-Feb-2025
Date d’entrée en vigueur 01-Feb-2025

1. Conditions générales de vente

Les présentes conditions de vente définissent les relations contractuelles entre l’association Miami Accueil et l’adhérent.

Miami Accueil se réserve le droit de pouvoir modifier les conditions de vente à tout moment. Dans ce cas, les conditions applicables seront celles en vigueur à la date de la commande par l’adhérent.
Les articles présentés sur notre site Internet ont été sélectionnés avec soin pour vous donner une idée précise de ce que nous sommes capables de vous proposer comme activités. Néanmoins, les photos ne sont pas contractuelles.
Les activités sont disponibles selon les jauges, variables au gré des dites activités. Pensez à laisser votre n° de tél ; en cas d’activités manquantes, nous vous contactons.

1.1 Confirmation des commandes / Adhésions

Les systèmes d’enregistrements automatiques sont considérés comme valant preuve, de la nature, du contenu et de la date de la commande / adhésion.

Miami Accueil confirme l’acceptation de sa commande au client à l’adresse e-mail que celui-ci aura communiqué. La vente ne sera conclue qu’à compter de la confirmation de la commande / adhésion.

Les informations énoncées par l’adhérent, lors de la prise de commande engagent celui-ci ; en cas d’erreur dans le libellé des coordonnées du destinataire, Miami Accueil ne saurait être tenu responsable de l’impossibilité de joindre / avertir l’adhérent.

1.2 Prix et paiement

Le prix est exprimé en dollars américains (USD), toutes taxes comprises.
Le prix indiqué dans la confirmation d’adhésion est le prix définitif. Le paiement en dollars américains (USD) s’effectue par CB ou Paypal via le formulaire en ligne.
Pour toute demande de paiement sous une autre forme, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : [email protected]

2. Politique de remboursement – Cotisations d’adhésion

Les cotisations d’adhésion à Miami Accueil sont payées à l’avance et ne sont pas remboursables une fois la période d’adhésion commencée, sauf dans les cas prévus par la loi applicable.
Les membres peuvent mettre fin à leur adhésion à tout moment. Toutefois, cette résiliation prendra effet à la fin de la période d’adhésion en cours. Aucun remboursement ni crédit ne sera accordé pour une période partielle d’adhésion ou pour des activités non utilisées pendant la durée de validité de l’adhésion.
Les cotisations contribuent au financement des activités, événements et au fonctionnement de l’association. Pour cette raison, elles ne peuvent pas être remboursées une fois l’adhésion activée.
En cas d’erreur de facturation ou de paiement effectué par erreur, le membre doit contacter l’association dans un délai de 7 jours à compter de la date de la transaction. Après vérification, le montant concerné pourra être remboursé si l’erreur est confirmée.
L’association se réserve le droit d’accorder, à titre exceptionnel et à sa seule discrétion, un remboursement ou un avoir.

Pour toute question concernant cette politique, merci de nous contacter à l’adresse suivante : [email protected]

3. Limitation de responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi applicable, Miami Accueil, ses dirigeants, bénévoles, partenaires et prestataires ne pourront être tenus responsables de tout dommage direct ou indirect résultant de l’utilisation du site internet, de la participation aux activités de l’association ou de l’impossibilité d’utiliser les services proposés.

L’association ne garantit pas que le site sera accessible à tout moment ou exempt d’erreurs, d’interruptions ou de dysfonctionnements techniques.

Les informations publiées sur le site sont fournies à titre informatif et peuvent être modifiées à tout moment sans préavis.

3.1 Clause de non-responsabilité

En tant qu’association bénévole, nous mettons cette rubrique à disposition afin de faire connaître les services de professionnels francophones à l’étranger.

Le contenu, les informations et les opinions exprimées relèvent de la seule responsabilité de chaque partenaire. En tant qu’internaute, nous vous invitons à effectuer vos propres vérifications avant toute décision.

L’association ne saurait être tenue responsable de l’exactitude ou de la mise à jour des informations communiquées.

4. Charte de l’adhérent et décharge

4.1 Décharge de responsabilité et autorisation

Double conformité : Droit de l’Union Européenne et Droit de l’État de Floride (USA)

(Release and Waiver of Liability – EU & Florida Law Compliant)

Acceptation des risques – La participation aux activités de Miami Accueil est volontaire et peut comporter des risques inhérents (déplacements, activités sportives ou nautiques, événements sociaux, rencontres publiques ou privées). J’accepte ces risques en toute connaissance de cause.
Si j’inscris un mineur (-18 ans), je certifie en être le parent ou représentant légal, j’autorise sa participation et, en cas d’urgence, j’autorise les soins médicaux nécessaires si je ne peux être contacté(e).
Dans la mesure permise par la loi applicable (État de Floride), je décharge Miami Accueil, ses dirigeants et bénévoles de toute responsabilité pour tout dommage résultant de la participation aux activités, sauf en cas de faute intentionnelle ou négligence grave avérée.
Je confirme être couvert(e) par mes propres assurances et m’engage à assumer la responsabilité de mes actes (et, le cas échéant, de ceux du mineur sous ma responsabilité), ainsi qu’à indemniser Miami Accueil en cas de réclamation liée à un comportement fautif de ma part.

4.2 Charte de l’adhérent

Je suis à jour de mon inscription et de ma cotisation pour pouvoir participer aux activités et recevoir les informations.
Je respecte la procédure d’inscription indiquée dans le programme lorsque je veux m’inscrire à une sortie et je fournis une déclaration d’état de santé pour les activités qui le requièrent.
Je m’engage à assister aux activités que j’ai choisies, car mon absence pourrait en désorganiser le bon fonctionnement.
Je n’oublie pas de prévenir au plus vite le responsable de l’activité en cas d’empêchement, afin de libérer une place pour une personne en liste d’attente.
Je réponds rapidement aux invitations des différents événements organisés par Miami Accueil afin d’en faciliter l’organisation et d’éviter le travail de relance.
Je modifie mes coordonnées en me connectant sur le site Internet de Miami Accueil ou je préviens de tout changement de coordonnées (via le Formulaire de contact) afin de continuer à recevoir les programmes et autres communications
Je n’utilise pas les listes de diffusion ou l’annuaire des membres à des fins commerciales, notamment pour des ventes à domicile.
Je sais qu’il est de ma responsabilité de souscrire une assurance à titre personnel pour l’ensemble des risques liés à ma participation, ou à celle de ma famille, aux activités organisées par Miami Accueil.
Je dégage Miami Accueil de toute responsabilité pour tout incident ou accident survenant lors d’une sortie ou d’une activité organisée par l’association ou ses partenaires.
Droit à l’image : en adhérant à Miami Accueil, j’autorise l’association à utiliser les photos individuelles ou de groupe prises lors d’activités ou de sorties auxquelles je participe pour les publier sur les différents supports de communication (site Internet, réseaux sociaux, newsletter).
Je participe dans la bonne humeur aux activités de Miami Accueil, conscient(e) du travail bénévole accompli par les responsables des dites activités.
Je sais que le non-respect de ces règles pourrait entrainer mon exclusion de l’association.

5. Charte du partenaire

5.1 Engagement du partenaire

En soumettant ses informations, le partenaire reconnaît et accepte que :
Les contenus, informations et opinions publiés dans la rubrique dédiée aux partenaires relèvent de sa seule et entière responsabilité. Il s’engage à fournir des informations exactes, loyales et à jour, et à les modifier en cas de changement.
En tant qu’association bénévole, l’association met cette rubrique à disposition uniquement dans un objectif de mise en relation et de visibilité des services de professionnels francophones à l’étranger.
Elle ne procède à aucune vérification systématique des informations communiquées et ne saurait être tenue responsable de leur exactitude, de leur exhaustivité ou de leur actualisation.
Le partenaire reconnaît également que les internautes sont invités à effectuer leurs propres vérifications avant toute prise de décision et que l’association ne pourra en aucun cas être tenue responsable des conséquences liées à l’utilisation des informations publiées.